ПЕРЕЧЕНЬ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ В ГРОДНЕНСКОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ЯНКИ КУПАЛЫ В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан (в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 21.01.2011 N 29, от 19.04.2011 N 166, от 22.04.2011 N 172, от 27.06.2011 N 276, от 08.11.2011 N 512, от 30.12.2011 N 610, от 19.01.2012 N 41, от 16.04.2012 N 181, от 19.04.2012 N 197, от 04.07.2012 N 294, от 23.07.2012 N 330, от 08.01.2013 N 8, от 15.01.2013 N 29, от 13.05.2013 N 219, от 30.05.2013 N 246, от 25.07.2013 N 332, от 05.08.2013 N 342, от 07.10.2013 N 454, от 07.10.2013 N 455, от 27.11.2013 N 523, от 05.12.2013 N 550, от 05.12.2013 N 551, от 24.01.2014 N 49, от 04.02.2014 N 64, от 30.06.2014 N 330, от 24.07.2014 N 368, от 04.12.2014 N 566, от 08.04.2015 N 157, от 19.06.2015 N 251, от 02.10.2015 N 407, от 30.10.2015 N 446, от 16.11.2015 N 460, от 14.12.2015 N 485, от 31.12.2015 N 535, от 25.01.2016 N 25, от 15.02.2016 N 53, от 15.04.2016 N 141, от 27.04.2016 N 157, от 26.05.2016 N 181, 25.08.2016 N 319, от 29.08.2016 N 322, от 20.01.2017 N 21, от 14.03.2017 N 87, от 06.04.2017 N 105, от 26.04.2017 N 132, от 31.05.2017 N 197, от 15.06.2017 N 211 ) УТВЕРЖДАЮ Ректор ГрГУ им.Я.Купалы ________________А.Д.Король ________________ № административной процедуры Наименование административной процедуры Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры Максимальный срок осуществления административной процедуры Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры Ф.И.О., должность ответственного лица за осуществление административной процедуры Телефон, кабинет ответственного лица Время работы ответственного лица 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ЖИЛИЩНЫЕ ПРАВООТНОШЕНИЯ 1.1. Принятие решения: 1.1.5 о постановке на учет (восстановлении на учете) граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий Заявление; паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, принимаемых на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий и (или) состоявших на таком учете документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное предоставление жилого помещения, – в случае наличия такого права сведения о доходе и имуществе каждого члена семьи – в случае постановки на учет (восстановления на учете) граждан, имеющих право на получение жилого помещения социального пользования в зависимости от их дохода и имущества бесплатно 1 месяц со дня подачи документа бессрочно Председатель профкома работников– Кергет Игорь Леонидович Ожешко, 22 каб.123 тел. – 731921 8.30 – 17.00 обед 13.00-13.30 1.1.5-1. о внесении изменений в состав семьи, с которым гражданин состоит на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий (в случае увеличения состава семьи) заявление паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, принимаемых на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий и (или) состоявших на таком учете документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное предоставление жилого помещения, – в случае наличия такого права сведения о доходе и имуществе каждого члена семьи – при наличии права на получение жилого помещения социального пользования в зависимости от дохода и имущества бесплатно 1 месяц со дня подачи документа бессрочно Председатель профкома – Кергет Игорь Леонидович Ожешко, 22 каб.123 тел. – 73 19 21 8.30 – 17.00 обед 13.00-13.30 1.1.5-2 о внесении изменений в состав семьи, с которым гражданин состоит на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий (в случае уменьшения состава семьи) заявление паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан бесплатно 15 дней со дня подачи документа бессрочно Председатель профкома – Кергет Игорь Леонидович Ожешко, 22 каб.123 тел. – 73 19 21 8.30 – 17.00 обед 13.00-13.30 1.1.5-3 о включении в отдельные списки учета нуждающихся в улучшении жилищных условий заявление паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное предоставление жилого помещения, – в случае наличия такого права сведения о доходе и имуществе каждого члена семьи – при наличии права на получение жилого помещения социального пользования в зависимости от дохода и имущества бесплатно 15 дней со дня подачи документа бессрочно Председатель профкома – Кергет Игорь Леонидович Ожешко, 22 каб.123 тел. – 73 19 21 8.30 – 17.00 обед 13.00-13.30 1.1.6. О разделе (объединении) очереди, о переоформлении очереди с гражданина на совершеннолетнего члена его семьи Заявление; паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, принимаемых на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий и (или) состоящих на таком учете документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное предоставление жилого помещения, – в случае наличия такого права сведения о доходе и имуществе каждого члена семьи – в случае постановки на учет граждан, имеющих право на получение жилого помещения социального пользования в зависимости от их дохода и имущества бесплатно 1 месяц со дня подачи документа бессрочно Председатель профкома – Кергет Игорь Леонидович Ожешко, 22 каб.123 тел. – 73 19 21 8.30 – 17.00 обед 13.00-13.30 1.1.7. О снятии граждан с учета нуждающихся в улучшении жилищных условий Заявление; Паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан бесплатно 15 дней со дня подачи документа бессрочно Председатель профкома – Кергет Игорь Леонидович Ожешко, 22 каб.123 тел. – 73 19 21 8.30 – 17.00 обед 13.00-13.30 1.1.8 О постановке на учет граждан, желающих получить жилое помещение общежитие Заявление; паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, – при наличии такого свидетельства), принимаемых на учет граждан, желающих получить жилое помещение в общежитии документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное получение жилого помещения в общежитии, – в случае наличия такого права бесплатно 1 месяц со дня подачи документа бессрочное Для сотрудников: визирование заявления – Председатель профкома – Кергет Игорь Леонидович Для студентов: Прием заявлений - у заместителей деканов по воспитательной работе на факультете Ожешко, 22 каб.123 тел. – 73 19 21 8.30 – 17.00 обед 13.00-13.30 1.1.13 Об изменении договора найма жилого помещения государственного жилищного фонда: Заявления нанимателей, объединяющихся в одну семью паспорт или иной документ, удостоверяющий личность письменное согласие совершеннолетних членов семьи, совместно проживающих с нанимателями, объединяющимися в одну семью документы, подтверждающие степень родства (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении) документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения бесплатно 15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других госорганов, иных организаций-1 месяц 6 месяцев Председатель профкома – Кергет Игорь Леонидович Ожешко, 22 каб.123 тел. – 73 19 21 8.30 – 17.00 обед 13.00-13.30 По требованию нанимателей, объединяющихся в одну семью В случае признания нанимателем другого члена семьи заявление совершеннолетнего члена семьи нанимателя паспорт или иной документ, удостоверяющий личность письменное согласие нанимателя либо свидетельство о его смерти или копия решения суда о признании нанимателя утратившим право владения и пользования жилым помещением, а также письменное согласие совершеннолетних членов семьи нанимателя, проживающих совместно с ним документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения По требованию члена семьи нанимателя заявление совершеннолетнего члена семьи нанимателя паспорт или иной документ, удостоверяющий личность письменное согласие проживающих совместно с ним других совершеннолетних членов семьи нанимателя документ, подтверждающий приходящуюся на его долю общую площадь жилого помещения, либо соглашение о порядке пользования жилым помещением документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения 1.1.19 О предоставлении освободившейся жилой комнаты государственного жилищного фонда Заявление Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность бесплатно 15 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других госорганов, иных организаций-1 месяц бессрочное Председатель профкома – Кергет Игорь Леонидович Ожешко, 22 каб.123 тел. – 73 19 21 8.30 – 17.00 обед 13.00-13.30 1.1.20 О предоставлении жилого помещения государственного жилищного фонда меньшего размера взамен занимаемого Заявление, подписанное совершеннолетними членами семьи нанимателя, а также гражданами, за которыми в соответствии с законодательством сохраняется равное с нанимателем право владения и пользования жилым помещением Паспорта или иные документы, удостоверяющие личность нанимателя и совершеннолетних членов его семьи, а также иных граждан, за которыми в соответствии с законодательством сохраняется равное с нанимателем право владения и пользования жилым помещением свидетельства о рождении несовершеннолетних детей – для лиц, имеющих несовершеннолетних детей бесплатно 1 месяц со дня подачи заявления бессрочное Председатель профкома – Кергет Игорь Леонидович Ожешко, 22 каб.123 тел. – 73 19 21 8.30 – 17.00 обед 13.00-13.30 1.1.23 О включении в состав организации застройщиков, формируемой из числа граждан, состоящих на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий заявление паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, состоящих на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий документы, подтверждающие право на внеочередное получение льготного кредита на строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещения, – в случае наличия такого права бесплатно 1 месяц со дня подачи заявления бессрочно Председатель профкома – Кергет Игорь Леонидович Ожешко, 22 каб.123 тел. – 73 19 21 8.30 – 17.00 обед 13.00-13.30 1.1.23-1 о направлении граждан, состоящих на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий и имеющих право на получение льготных кредитов на строительство (реконструкцию) или приобретение жилых помещений, для заключения договоров купли-продажи жилых помещений, строительство которых осуществлялось по государственному заказу заявление документы, подтверждающие наличие права (внеочередного права) на получение льготного кредита на строительство (реконструкцию) или приобретение жилых помещений бесплатно 10 рабочих дней после приемки жилого дома в эксплуатацию – в случае подачи заявления до приемки жилого дома в эксплуатацию 15 рабочих дней со дня подачи заявления – в случае подачи заявления после приемки жилого дома в эксплуатацию 1 месяц Председатель профкома – Кергет Игорь Леонидович Ожешко, 22 каб.123 тел. – 73 19 21 8.30 – 17.00 обед 13.00-13.30 1.1.24 о предоставлении одноразовой субсидии на строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещения заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность сведения о доходе и имуществе гражданина и членов его семьи предварительный договор приобретения жилого помещения – в случае приобретения жилого помещения, за исключением жилого помещения, строительство которого осуществлялось по государственному заказу свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации земельного участка или государственный акт на право собственности на землю либо на право пожизненного наследуемого владения землей – в случае строительства (реконструкции) одноквартирного, блокированного жилого дома удостоверенное нотариально обязательство о неоформлении в собственность занимаемого по договору найма жилого помещения с последующим его освобождением – в случае наличия такого помещения копия зарегистрированного в установленном порядке договора купли-продажи жилого помещения – в случае приобретения жилого помещения, строительство которого осуществлялось по государственному заказу справка о предоставлении (непредоставлении) льготных кредитов по кредитным договорам, заключенным после 1 января 2004 г. либо заключенным до указанной даты, по которым кредитные обязательства на эту дату не были прекращены, или погашении в полном объеме задолженности по этим кредитным договорам до наступления срока погашения задолженности по льготным кредитам и выплаты процентов за пользование ими – в случае предоставления одноразовой субсидии гражданам, с которыми заключались такие кредитные договоры документ, подтверждающий факт расторжения договора создания объекта долевого строительства, в том числе в связи с отказом одной из сторон от исполнения такого договора, выхода или исключения из членов организации застройщиков, расторжения договора купли-продажи жилого помещения, изъятия земельного участка, – в случае необходимости подтверждения указанных фактов бесплатно 1 месяц со дня подачи заявления в случае предоставления одноразовой субсидии на строительство (реконструкцию) жилого помещения – в течение срока строительства (реконструкции), оговоренного в договоре, предусматривающем строительство (реконструкцию) жилого помещения, но не более 3 лет со дня перечисления на специальный счет «Субсидия» в случае предоставления одноразовой субсидии на приобретение жилого помещения, за исключением жилого помещения, строительство которого осуществлялось по государственному заказу, – 6 месяцев в случае предоставления одноразовой субсидии на приобретение жилого помещения, строительство которого осуществлялось по государственному заказу, – до наступления срока полного возврата (погашения) льготного кредита по государственному заказу секретарь жилищной комиссии - Дешко Жанна Григорьевна- прием заявления и документов Ожешко, 22 Каб. 231, 731906 8.30 – 17.00 обед 13.00-13.30 1.2 Перерасчет платы за некоторые виды коммунальных услуг Заявление, справка для перерасчета платы за некоторые виды коммунальных услуг либо иные документы, подтверждающие отсутствие по основному месту жительства бесплатно 1 день со дня обращения Для студентов- прием заявлений- студенческий городок, паспортисты Для работников-прием заявлений –зав.общежитиями Расчет: Бухгалтерия Для работников- Карпук Ольга Александровна бухгалтер Для обучающихся Шидловская Ольга Александровна пер.Доватора, 27-1, каб.3 Тел. 486806 Каб.204 Тел 731937 Каб.202 Тел 731956 8.30 – 17.00 обед 13.00- 13.30 1.3 Выдача справки - 1.3.1 о состоянии на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность бесплатно В день обращения 6 месяцев Председатель профкома – Кергет Игорь Леонидович Ожешко, 22 каб.123 тел. – 73 19 21 8.30 – 17.00 обед 13.00-13.30 1.3.2 о занимаемом в данном населенном пункте жилом помещении и составе семьи заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность технический паспорт и документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение - в случае проживания гражданина в одноквартирном, блокированном жилом доме бесплатно В день обращения 6 месяцев Паспортисты студенческого городка Ожешко, 22 каб.123 тел. 731921 8.30 – 17.00 обед 13.00- 13.30 1.3.3 о месте жительства и составе семьи паспорт или иной документ, удостоверяющий личность технический паспорт и документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение - в случае проживания гражданина в одноквартирном, блокированном жилом доме бесплатно В день обращения 6 месяцев Паспортисты студенческого городка пер.Доватора27, каб.1 Т.486806 8.30 – 17.00 обед 13.00- 13.30 1.3.4 О месте жительства паспорт или иной документ, удостоверяющий личность бесплатно В день обращения 6 месяцев Паспортисты студенческого городка пер.Доватора 27, каб.1 Т.486806 8.30 – 17.00 обед 13.00- 13.30 1.3.5 о последнем месте жительства наследодателя и о составе его семьи на день смерти паспорт или иной документ, удостоверяющий личность наследника бесплатно В день обращения бессрочно Паспортисты студенческого городка пер.Доватора 27, каб.1 Т.486806 8.30 – 17.00 обед 13.00- 13.30 1.3.6 для перерасчета платы за некоторые виды коммунальных услуг, возмещение расходов организаций, осуществляющих эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющих жилищно-коммунальные услуги, на электроэнергию, потребляемую на работу лифта паспорт или иной документ, удостоверяющий личность бесплатно В день обращения 1 месяц Для сотрудников-заведующий общежитием по месту проживания, Для студентов- паспортистами делается отметка на заявлении по п.1.2 Для сотрудников- общежитие по месту жительства, для студентов- пер.Доватора 27, каб.1 Т.486806 8.30 – 17.00 обед 13.00-13.30 1.3.8 О расчетах (задолженности) по плате за жилищно-коммунальные услуги и плате за пользование жилым помещением паспорт или иной документ, удостоверяющий личность бесплатно 3 рабочих дня со дня обращения бессрочно Бухгалтерия Для работников- Карпук Ольга Александровна бухгалтер Для обучающихся Шидловская Ольга Александровна Ожешко, 22 Каб.204 Тел 731937 Каб.202 Тел 731956 8.30 – 17.00 обед 13.00-13.30 1.3.9 о предоставлении (непредоставлении) одноразовой субсидии на строительство (реконструкцию) или приобретение жилого помещения паспорт или иной документ, удостоверяющий личность бесплатно в день обращения 6 месяцев секретарь жилищной комиссии - Дешко Жанна Григорьевна- прием заявления и документов Ожешко, 22 Каб.231 Т.731906 1.8. Регистрация договоров найма (аренды) жилого помещения частного жилищного фонда, поднайма жилого помещения государственного жилищного фонда и дополнительных соглашений к ним заявление, подписанное собственником жилого помещения частного жилищного фонда и участниками общей долевой собственности на жилое помещение или нанимателем жилого помещения государственного жилищного фонда и совершеннолетними членами его семьи, а также иными гражданами, за которыми в соответствии с законодательством сохраняется равное с нанимателем государственного жилищного фонда право владения и пользования жилым помещением паспорт или иной документ, удостоверяющий личность собственника жилого помещения частного жилищного фонда или нанимателя жилого помещения государственного жилищного фонда и нанимателя жилого помещения частного жилищного фонда или поднанимателя жилого помещения государственного жилищного фонда три экземпляра договора найма (аренды, поднайма) или дополнительного соглашения к нему для собственников жилого помещения частного жилищного фонда: технический паспорт и документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение письменное согласие всех собственников жилого помещения – в случае, если сдается жилое помещение, находящееся в общей собственности для нанимателей жилого помещения государственного жилищного фонда – договор найма жилого помещения бесплатно 2 дня со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 10 дней Студенческий городок, Сектор заселения и регистрации паспортисты пер.Доватора, 27-1 тел. 486806 8.30 – 17.00 обед 13.00-13.30 1.11 Оформление (регистрация при первичном обращении) льгот гражданам по плате за жилищно-коммунальные услуги и плате за пользование жилым помещением Заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность документ, подтверждающий право на льготы бесплатно 3 рабочих дня со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других госорганов, иных организаций-1 месяц 6 месяцев Бухгалтерия Для работников- Карпук Ольга Александровна бухгалтер Для обучающихся Шидловская Ольга Александровна Ожешко, 22 Каб.204 Тел 731937 Каб.202 Тел 731956 8.30 – 17.00 обед 13.00-13.30 1.12 Списание пени гражданам, имеющим просроченную задолженность по плате за жилищно-коммунальные услуги и плате за пользование жилым помещением заявление бесплатно 45 дней со дней подачи заявления Прием заявлений работников – секретарь общественно комиссии по жилищным вопросам Шишко Татьяна Евгеньевна обучающиеся- секретарь комиссии по оказанию материальной и иной помощи обучающимися Есина Валентина Ивановна Ожешко, 22 Каб.224 Тел 731986 8.30 – 17.00 обед 13.00-13.30