Сярод удзельнікаў - супрацоўнікі структурных падраздзяленняў універсітэта і студэнты.
Конкурс метадычных распрацовак выхаваўчых мерапрыемстваў праводзіцца ў ГрДУ імя Янкі Купалы ўжо ў сёмы раз. Асноўная мэта, якую ставяць арганізатары, - удасканаленне сістэмы метадычнага забеспячэння адукацыйнага працэсу і падтрымка інавацыйных форм выхаваўчай работы са студэнцкай моладдзю ва універсітэце.
У гэтым годзе падалі заявы на ўдзел у конкурсе 25 аўтараў і 10 аўтарскіх калектываў. У цяперашні час працуе камісія па ацэнцы конкурсных работ. Усяго на суд конкурснай камісіі прадстаўлена 39 метадычных распрацовак. Пры ацэнцы ўлічваюцца такія крытэрыі, як адпаведнасць праблематыкі метадычнай распрацоўкі тэматыцы конкурсу, адпаведнасць формы выхаваўчага мерапрыемства заяўленай мэце, задачах і мэтавай аўдыторыі, аўтарская арыгінальнасць і інавацыйнасць формы метадычнай распрацоўкі, запатрабаванасць ідэі, магчымасць практычнага прымянення, а таксама тое, ці адпавядае афармленне метадычнай распрацоўкі заяўленым патрабаванням конкурсу.
Пераможцы будуць абвешчаныя ў наступных намінацыях: «Лепшая метадычная распрацоўка ў галіне ідэалагічнага выхавання», «Лепшая метадычная распрацоўка ў галіне грамадзянскага і патрыятычнага выхавання», «Лепшая метадычная распрацоўка ў галіне духоўна-маральнага выхавання», «Лепшая метадычная распрацоўка ў галіне полікультурнага выхавання» , «Лепшая метадычная распрацоўка ў галіне эканамічнага выхавання», «Лепшая метадычная распрацоўка ў галіне выхавання культуры бяспекі жыццядзейнасці і здаровага ладу жыцця», «Лепшая метадычная распрацоўка выхаваўчага мерапрыемства ў галіне аховы навакольнага асяроддзя і прыродакарыстання», «Лепшая метадычная распрацоўка ў галіне працоўнага і прафесійнага выхавання»,«Лепшая метадычная распрацоўка ў галіне выхавання псіхалагічнай культуры, патрэбы ў развіцці і самаразвіцці асобы», «Лепшая метадычная распрацоўка ў галіне сямейнага і гендэрнага выхавання», «Лепшая метадычная распрацоўка ў галіне эстэтычнага выхавання»,«Лепшая метадычная распрацоўка ў галіне выхавання культуры побыту і вольнага часу», «Лепшая метадычная распрацоўка ў галіне сацыяльна-педагагічнай падтрымкі і аказання псіхалагічнай дапамогі навучэнцам», «Лепшая метадычная распрацоўка ўніверсітэцкага выхаваўчага мерапрыемства», «Лепшая метадычная распрацоўка факультэцкага выхаваўчага мерапрыемства», «Лепшая метадычная распрацоўка выхаваўчага мерапрыемства ў каледжы або Інстытуце павышэння кваліфікацыі і перападрыхтоўкі кадраў», «Лепшая метадычная распрацоўка выхаваўчага мерапрыемства ў інтэрнаце», «Лепшая метадычная распрацоўка куратарскай гадзіны», «Лепшая студэнцкая метадычная распрацоўка».
Вынікі конкурсу метадычных распрацовак выхаваўчых мерапрыемстваў падвядуць у канцы лета. Узнагароды пераможцам плануецца ўручыць на Савеце па ідэалагічнай і выхаваўчай рабоце, які пройдзе ў верасні. Па рашэнні конкурснай камісіі лепшыя матэрыялы ўдзельнікаў конкурсу метадычных распрацовак выхаваўчых мерапрыемстваў ў Гродзенскім дзяржаўным універсітэце імя Янкі Купалы ў 2020 годзе будуць уключаны ў зборнік і размешчаны на сайце ўніверсітэта.