Торжественное мероприятие состоялось в Минской городской ратуше 26 февраля.
С приветственным словом к участникам мероприятия обратился министр образования Игорь Карпенко, который отметил, что белорусские студенты-спортсмены достойно представляют страну на чемпионатах мира среди студентов, Европейских университетских играх и Всемирных универсиадах.
В мероприятии также приняли участие министр спорта и туризма Сергей Ковальчук, вице-президент Национального олимпийского комитета, ректор Белорусского государственного университета физической культуры Сергей Репкин, первый секретарь ЦК БРСМ Дмитрий Воронюк, председатель Белорусской ассоциации студенческого спорта Александр Богданович, представители федераций спорта, тренеры, участники команд. ГрГУ имени Янки Купалы представляли два студента факультета физической культуры купаловского университета Илья Лавринович и Шуай Мамедов, серебряный и бронзовый призеры XIII Чемпионата мира по борьбе среди студентов в Бразилии, а также их тренер заведующий кафедрой физического воспитания и спорта ГрГУ имени Янки Купалы Вячеслав Максимович.