Сотрудники учебных заведений имели возможность поделиться опытом, наработанным за годы работы с иностранными студентами.
25 июня 2011 года в управлении по гражданству и миграции проведен круглый стол с участием заместителя начальника управления, инспекторов отделения по гражданству и миграции Ленинского и Октябрьского районов и представителей вузов и СУЗов города Гродно, где обучаются иностранные студенты. Собрание такого рода было проведено впервые. Сотрудники учебных заведений получили возможность поделиться опытом, наработанным за годы работы с иностранными студентами. Список процедур, осуществляемых учебными заведениями при сопровождении отделений по гражданству и миграции Ленинского и Октябрьского районов, широк: от оформления приглашений на обучение, регистрации иностранцев и до оформления выездных виз при выезде в страну гражданства.
В последнее время количество иностранцев, приезжающих на обучение в г. Гродно, увеличивается, поэтому проведение мероприятий такого рода способствует обмену опытом между учебными заведениями и совершенствованию системы приема иностранных граждан на обучение в Гродно. Особенно высоко была оценена деятельность отдела работы с иностранными студентами Гродненского государственного университета имени Янки Купалы: четкая организация работы, слаженность действий, тесное сотрудничество с отделениями по гражданству и миграции г. Гродно.